Comment effectuer un Check-in (pour les gestionnaires)

Les Check-ins réguliers des employés, parfois également appelés des 1:1, sont un élément fondamental d'un programme continu de gestion des performances. Il s’agit d’une série de conversations récurrentes entre gestionnaires et employés tout au long de l’année.

Les Check-in sont documentés en remplissant un questionnaire. Votre administrateur préparera un questionnaire pour vos Check-ins. Vous pouvez en savoir plus sur les questionnaires pour les Check-ins ici : Comment utiliser les Check-Ins pour employés

Planification des Check-ins

Les gestionnaires voudront planifier des Check-ins réguliers avec chaque membre de leurs équipes. Ils peuvent être effectués quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, bimensuellement, trimestriellement ou à tout autre intervalle récurrent.

Les Check-ins sont planifiés à l'avance par un gestionnaires ou un administrateur RH sur la page Check-Ins. Chaque check-in est alors lancé automatiquement au bon moment.

Les gestionnaires et les administrateurs RH peuvent définir le même horaire pour toute une équipe ou définir des horaires différents pour chaque employé. Les nouveaux employés, par exemple, peuvent avoir besoin de rencontres plus fréquents qu'un employé plus expérimenté.

Le processus des Check-ins

Une fois la première date d'enregistrement prévue fixée, le processus du Check-in commence. L'employé recevra d'abord une notification par e-mail 7 jours avant la date d'échéance pour remplir le questionnaire Check-in qui lui a été attribué. Ce processus sera répété à la fréquence fixée pour chaque employé. Si vous souhaitez l'arrêter, vous pouvez changer le statut à inactif.

Une fois que l'employé a terminé sa partie, le gestionnaire recevra une notification par courriel l'invitant à compléter sa partie. Le gestionnaire verra également une entrée dans sa liste de tâches indiquant que l'étape est en attente :

Les gestionnaires et les administrateurs peuvent facilement consulter le statut des Check-ins des employés à partir de la page Check-Ins.

Si un employé ne remplit pas le questionnaire avant le prochain check-in prévu, celui-ci sera fermé. Ils seront alors informés de participer au prochain check-in.

Tous les check-ins seront facilement accessibles au gestionnaire et peuvent être partagés avec l'employé à l'aide du bouton Partager directement depuis sa liste de tâches.