Qu'est-ce qui compte en tant qu'utilisateur ? Que se passe-t-il avec les comptes désactivés/supprimés ?

Chaque employé possédant un compte actif au sein de Primalogik sera compté comme un utilisateur. Cela inclut les personnes évaluées, les évaluateurs et les administrateurs. Les comptes des anciens employés peuvent être désactivés ou supprimés.

Les comptes désactivés ne comptent pas dans la licence d'utilisation et les données déjà présentes dans le système ne sont pas affectées. Les résultats antérieurs seront toujours accessibles. Les utilisateurs dont les comptes sont désactivés ne peuvent plus accéder à Primalogik avec leur adresse e-mail et leurs identifiants. Vous pouvez à tout moment réactiver un compte si vous le souhaitez. Veuillez vous référer à cet article pour en savoir plus : Comment réactiver un compte ?

Les comptes supprimés ne comptent pas non plus dans la licence d'utilisation, cependant, les données déjà présentes dans le système sont également supprimées. Ainsi, les résultats antérieurs ne sont plus accessibles après la suppression d’un compte. Les utilisateurs dont les comptes sont supprimés ne peuvent plus accéder à Primalogik avec leur adresse e-mail et leurs identifiants.

*Important à noter : dans la grande majorité des cas, vous ne souhaiterez pas supprimer définitivement votre utilisateur. Le simple fait de les désactiver les empêchera de se connecter à l'avenir mais vous permettra de conserver leurs données (les avis précédents, les objectifs, etc.). La désactivation d'un utilisateur libère une licence qui peut être utilisée par quelqu'un d'autre.

Si vous choisissez de supprimer définitivement quelqu’un, l’action est définitive et irréversible. Le système ne vous permettra pas de supprimer définitivement un utilisateur tant que toutes ses données associées n'auront pas été supprimées du système (vous devez supprimer ses critiques précédentes, ses objectifs, ses notes de journal, ses commentaires instantanés - tout) pour le supprimer définitivement.