Conserver des notes dans le Journal des employés

Nous vous recommandons généralement de garder les évaluations de performance courtes et de les faire souvent. Des évaluations fréquentes et courtes présentent un certain nombre d'avantages, l'un d'eux étant qu'elles réduisent le risque que les gestionnaires et les employés se concentrent uniquement sur l'histoire récente et oublient les événements importants survenus plusieurs mois auparavant. Même dans le cadre de périodes d'évaluation courts, il peut être très difficile de se souvenir de tout ce qui s'est passé avec chaque employé lorsque le groupe est grand. Pour cette raison, il est important de suivre en permanence les événements importants et clés concernant chaque employé. La fonction Journal des employés vous permet de faire exactement cela.

Qu'est-ce que le Journal des Employés ?

Le journal des employés est une liste de notes qu'un responsable ou un RH prend sur un employé. Voici quelques points importants:

• Les notes ne sont jamais visibles par l'employé.
• Les gestionnaires disposent de deux options de confidentialité lors de la création d'une entrée :
  • (1) RH et gestionnaires- tout utilisateur RH ou le responsable du manager (et ainsi de suite) peut consulter la note du journal.
  • (2) Privé - personne, à l'exception du responsable créant cette note, n'y aura accès, pas même les administrateurs de compte.
• Les notes sont liées au profil de l'employé. Si un employé change de manager, le nouveau manager a accès à toutes les notes du journal.
• Les entrées de journal sont facilement accessibles lors de l’évaluation des performances d’un employé. Ils sont triés par heure de saisie et filtrés par type.

Comment consulter le Journal ?

Vous pouvez accéder au journal de tous vos collaborateurs sur les pages Évaluation de rendement et Évaluation à 360°. Sur ces pages, les managers ne pourront voir que les employés dont ils sont responsables. Une personne disposant de privilèges RH ou Administrateur pourra voir tous les employés. Pour accéder au journal, utilisez le lien « Journal » sous le nom de l'employé.

Lors de la réalisation d'une évaluation de rendement ou d'une évaluation de rétroaction à 360°, le gestionnaire aura également accès au journal en utilisant le bouton Journal situé à côté du nom de l'employé.