Naviguer dans votre essai gratuit Primalogik

Bienvenue chez Primalogik, un logiciel de gestion de performance intuitif et simple à utiliser !

Cet article vous expliquera comment commencer votre essaie gratuit de ce logiciel avec les ressources de votre entreprise afin de comprendre comment tirer le meilleur parti de Primalogik.

1. Invitez des utilisateurs

Commençons par inviter quelques membres de l’équipe sur la plateforme Primalogik afin que nous puissions mieux comprendre de quoi cet outil est capable.

Ceci est particulièrement important lorsque vous souhaitez lancer une évaluation de performance, une enquête 360 ou une enquête d'opinion comme nous le ferons plus loin dans le guide.

Vous pouvez rapidement ajouter de nouveaux utilisateurs à l'aide de notre fonction « Ajout rapide » sur la page de démarrage.

Ajoutez l'un de vos collègues qui utiliseront Primalogik à cette liste en utilisant soit la fonction d'ajout rapide, soit en important des contacts d'un fichier CSV, avec un compte Google ou avec notre intégration BambooHR.

2. Créez le questionnaire

Vous pouvez choisir de créer un nouveau questionnaire ou d'en modifier un existant.

Lorsque vous modifiez un questionnaire, vous pourrez modifier les réponses, l'échelle de notation et modifier la zone de texte en haut du questionnaire.

Vous sélectionnerez l'utilisation de cette enquête en haut de la page à l'aide du menu déroulant.

La modification des titres de questions ou de sections peut être effectuée en cliquant sur le bouton en forme de crayon à côté du texte de chacune. Vous pouvez également réorganiser les questions ou les sections en cliquant et en faisant glisser selon l'ordre souhaité.

Si vous souhaitez modifier les options que l'utilisateur sélectionnera dans l'échelle de notation, recherchez l'option « Gérer les échelles de notation » en haut de la page.

Si vous n'êtes pas sûr des meilleures pratiques pour créer une échelle de notation efficace, vous pouvez consulter les conseils que nous avons ajoutés en haut de la section Modifier l'échelle de notation.

Notez que chaque option que vous proposez est modifiée en temps réel dans le système.

Vous pouvez créer autant de questions et d'options de réponse supplémentaires que nécessaire afin d'obtenir une portée complète des opinions de vos employés.

Si vous souhaitez créer une nouvelle question, cliquez sur l'icône + après n'importe quelle question. Une fois que vous aurez cliqué dessus, vous pourrez sélectionner l'un des trois types de questions standard : évaluation, texte libre ou choix multiple ou questions avancées : objectif, compétence ou responsabilité.

Vous utiliserez les mêmes étapes pour créer une nouvelle section ou une zone de texte que vous pourrez utiliser pour laisser des instructions ou proposer des bonnes pratiques.

3. Lancer une évaluation de rendement individuel

Maintenant que vous avez invité votre équipe et créé quelques questionnaires, voyons à quel point il est simple de lancer une évaluation. Par défaut, le système comprendra une auto-évaluation à effectuer en premier, puis une évaluation par le responsable pour l'évaluation. Cependant, vous pouvez personnaliser votre flux de travail pour qu'ils soient examinés simultanément ou uniquement par le responsable.

Sur la page Évaluations de rendement, cliquez sur « Lancer » à droite de l'utilisateur dans la liste pour lequel vous souhaitez lancer une évaluation.

Assurez-vous que l'utilisateur a répertorié un responsable et que c'est celui qui peut fournir les commentaires les plus précieux à l'employé. Sinon, sélectionnez l'icône en forme de crayon à côté du responsable pour le modifier uniquement aux fins de cette évaluation.

Sélectionnez les dates limites de révision et choisissez un questionnaire dans la liste déroulante.

Comme dans l'exemple ci-dessous, une fois que vous aurez cliqué sur Lancer et Envoyer les notifications, Alex recevra une notification par e-mail l'informant qu'il a une auto-évaluation à terminer, la date limite ainsi qu'un lien sur lequel il peut cliquer pour être redirigé vers lui-même. -réviser pour commencer à le compléter. Puis, dès qu'il l'aura soumis, Frank recevra un e-mail l'informant que c'est à son tour de revoir son employé avec la date limite et le lien sur lequel cliquer pour y accéder directement et commencer à le remplir. Dans ce scénario, Frank pourra voir toutes les réponses d'Alex à son auto-évaluation pendant qu'il termine l'évaluation d'Alex.

4. Lancez une enquête individuelle à 360°

Lancer une enquête 360 est tout aussi simple. Pour vous familiariser avec ce type d’enquête et sa différence avec une évaluation, jetez un coup d’œil rapide à notre article de blog à ce sujet.

Depuis la page Enquêtes 360, sélectionnez le bouton « Lancer » à côté de la personne pour laquelle vous souhaitez lancer une enquête.

Sélectionnez la date limite et choisissez l'enquête à laquelle vous souhaitez que tout le monde participe.

Définissez le paramètre d'anonymat que vous préférez. La plus couramment utilisée est l'option permettant aux utilisateurs disposant du privilège Administrateur RH d'identifier les répondants.

Ensuite, nous choisirons le groupe d'évaluateurs qui participera à l'enquête 360º. Vous pouvez choisir de rechercher un utilisateur individuel par son nom ou d'utiliser « ajout rapide » pour ajouter des utilisateurs par groupes ou équipes.

Une fois que vous avez fait votre sélection et appuyé sur envoyer, tous les évaluateurs recevront un e-mail les informant que leurs commentaires sont demandés, la date limite et un lien sur lequel ils pourront cliquer pour être dirigés directement vers l'enquête et commencer à la remplir.

5. Lancez un sondage d'opinion

Vous êtes presque sur la bonne voie pour devenir un Primalogik Pro. La dernière étape consiste à lancer une enquête d’opinion.

Sur la page Enquêtes d'opinion, cliquez sur "Nouvelle enquête".

Fixez votre date limite. Donnez-lui un nom puis sélectionnez votre questionnaire. Par défaut, une enquête d'opinion est 100 % anonyme, sauf si vous cochez la case permettant à toute personne disposant du privilège Enquêtes d'opinion d'identifier les répondants.

Ensuite, ajoutez vos participants. Comme dans les enquêtes 360, vous pouvez effectuer une recherche par nom ou par équipe ou, dans de nombreux cas, simplement sélectionner Tout le monde dans la liste déroulante Ajout rapide.

Une fois que vous aurez cliqué sur Enregistrer, tous les participants recevront un e-mail les informant que leurs commentaires sont demandés et incluront un lien sur lequel ils pourront cliquer pour être dirigés directement vers l'enquête et commencer à la remplir.